安裝檔案密集柜需要滿足哪些條件?對空間有哪些要求?
安裝檔案密集柜需要滿足多個條件,這些條件涵蓋了房間的物理特性、安全要求以及空間布局等方面。以下是對這些條件的詳細歸納:
安裝條件
1.承重能力:
檔案密集柜本身及其存儲的檔案資料具有一定的重量,因此房間的承重能力必須達標(biāo)。一般來說,采用密集架時,房間樓面均布活荷載不應(yīng)小于12KN/m2(約等于1224公斤/平米),以確保密集柜的穩(wěn)定性和安全性。
2.安全性能:
檔案庫房門應(yīng)具備防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門。庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm,以防止灰塵和害蟲進入。
窗戶應(yīng)為雙層窗,開啟窗應(yīng)有密閉措施,并設(shè)置紗窗。高窗時,墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口需設(shè)金屬網(wǎng),以防止鳥類和其他小動物進入。
外門、外窗應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護措施,以增強整體安全性。
3.環(huán)境要求:
房間的溫濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi),以防止紙質(zhì)檔案資料受潮、發(fā)霉或變形。檔案密集柜雖然具備防水防潮功能,但長期處于過于潮濕的環(huán)境仍可能對檔案資料造成損害。
房間應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,以確保空氣流通和減少潮濕。
4.布局合理:
檔案密集柜的安裝應(yīng)考慮到房間的布局和流程便捷性。檔案庫房應(yīng)集中布置,自成一區(qū),并設(shè)兩個獨立的出入口。
檔案庫房不得設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向,以避免陽光直射和高溫影響。同時,庫房應(yīng)遠離易燃、易爆場所和潮濕、有污染源的設(shè)施。
空間要求
1.面積與高度:
房間面積不能過小,應(yīng)預(yù)留出足夠的空間供檔案管理人員活動以及密集柜的移動。常規(guī)檔案密集柜高度約為2.4米,頂部至少需留出30公分以保證空氣流通,因此房間高度應(yīng)達到2.7米。
2.主通道與副通道:
主通道應(yīng)預(yù)留足夠的空間供人員通行和運輸設(shè)備(如書車、書梯等)使用,一般應(yīng)留置800mm以上的距離。
副通道(即密集架之間的通道)也應(yīng)保持一定的寬度,以便于檔案管理人員取閱檔案資料。
3.密集架與墻壁及屋頂?shù)木嚯x:
密集架背板與墻壁之間應(yīng)留置50mm的距離,以便于空氣流通和防止潮濕。
密集架頂部與屋頂?shù)木嚯x應(yīng)不低于300mm,以確保空氣流通并減少灰塵積累。
4.安全通道:
房間內(nèi)應(yīng)預(yù)留安全通道,以便在緊急情況下人員能夠迅速撤離。安全通道的寬度一般應(yīng)在1000mm以上。
綜上所述,安裝檔案密集柜需要滿足承重能力、安全性能、環(huán)境要求和布局合理等多個條件,并對房間面積、高度、通道寬度等方面提出具體的空間要求。這些條件和要求共同構(gòu)成了檔案密集柜安裝的基礎(chǔ)框架,確保了檔案資料的安全存儲和高 效管理。
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